УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Персональные данные и их обработка

1.1. Ответственным обработчиком персональных данных является Hansavest Rental OÜ и Hansavest Tööjõud OÜ (Юхкентали, 52, Таллинн, Харьюмаа 10132).

2.Hansavest Rental OÜ и Hansavest Tööjõud OÜ имеют право предоставлять полномочия обрабатывать персональные данные другим юридическим лицам (уполномоченному обработчику) при условии, что с таким обработчиком заключен договор, согласно которому уполномоченный обработчик обязан сохранять конфиденциальность обрабатываемых персональных данных и обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством. Такими уполномоченными обработчиками есть поставщики услуг кассового программного обеспечения, партнеры по разработке программного обеспечения, поставщики логистических и маркетинговых услуг.

2.1. При обработке персональных данных следует руководствоваться действующим законодательством Эстонии и Европейского Союза.

3. Какими бывают персональные данные и когда мы их обрабатываем

3.1. Персональные данные - это любая информация об идентифицированном или пригодным для идентификации физическом или юридическом лицо (субъекта данных). Главным образом, физическое лицо идентифицируется с помощью характеристик идентификатора (имя, личный код, место жительства, место расположения, адрес электронной почты, номер телефона, сетевой идентификатор).

3.2. Ответственный обработчик собирает такие персональные данные: имя, пол, дата рождения, личный код, номер телефона, адрес электронной почты и информация, которая указывается в электронном письме, резюме, уровень образования и послужной список.

3.3. Мы обрабатываем ваши персональные данные, когда вы:

3.3.1. Посещаете нашу веб-страницу;

3.3.2. Участвуете в опросах и исследованиях или заполняете другие подобные анкеты;

3.3.3. Участвуете в тренингах, мероприятиях или информационных днях, организованных нашей компанией;

3.3.4. Связываетесь с нашей службой поддержки;

3.3.5. Выдвигаете свою кандидатуру к нам на работу:

3.3.5.1. Если вы есть подрядчиком или кандидатом на рабочее место, подаете заявку на должность, мы можем собирать такие персональные данные:

3.3.5.1.1. Образование и опыт работы;

3.3.5.1.2. Навыки и уровень владения языками;

3.3.5.1.3. Другие связанные с должностью необходимые навыки;

3.3.5.1.4. Основные персональные данные (личный код, дата рождения, пол, реквизиты банковского счета, гражданство, имеющиеся разрешения на работу и пребывания за границей, а также сроки их действия, информация, связанная с инвалидностью и здоровьем).

3.3.6. Хотите заказать у нас услугу;

3.3.7. Документ, зарегистрированный в системе управления документами, содержит ваши персональные данные;

3.4. Ответственный обработчик не разглашает данные, которые стали ему известны, третьим лицам.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется в законно и справедливо. Персональные данные собираются и обрабатываются целенаправленно и в минимальном объеме.

4.2. Персональные данные сохраняются только в течение определенного периода, а затем удаляются.

4.2.1. С разрешения лица персональные данные могут храниться в течение длительного периода.

4.3. Все собранные персональные данные сохраняются. Доступ к изменению и обработки данных имеют только уполномоченные лица.

4.4. Вводя запрос в систему Hansavest Rental OÜ или Hansavest Tööjõud OÜ, лицо, которое вводит данные, соглашается на обработку своих персональных данных. Персональные данные, передаваемые ответственному обработчику, защищаются и считаются конфиденциальной информацией.

4.5. От нас может потребоваться передать собранные данные как в рамках Европейского Союза, так и в третьи страны (например, в Украину, если человек, который подает ходатайство является гражданином Украины).

5. Сохранение данных, передаваемых через домашнюю страницу

5.1. Документы, связанные с выдвижением своей кандидатуры на работу через веб-сайт, хранятся не более пяти лет.

5.2. На этом сайте используются файлы cookie.

5.2.1. Обращаем внимание, что запрет на использование файлов cookie может привести к возникновения ошибок в работе сайта.

5.3. Мы сохраняем собраны в наших системах персональные данные способом, который позволяет нам обрабатывать предоставленные данные для того, чтобы:

5.3.1. Обеспечить пользователя услуг необходимыми и заказными ним услугами;

5.3.2. Обеспечить защиту законных интересов;

5.3.3. Наличие четких юридических обязательств, которые в течение определенного периода делают обработку и хранение персональных данных необходимыми.

6. Подача жалобы

6.1. Физическое лицо имеет право обратиться в надзорный орган (Инспекция по защите данных), если обнаружит, что обработка персональных данных нарушает его права.

6.2. Мы применяем технические меры безопасности для защиты персональных данных от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, разглашения и использования. Сервер расположен в зоне AS Telia Eesti. Соединение обеспечено только с одного IP-адреса по протоколу SFTP.

7. Ограничение обработки, право требования и удаления персональных данных

7.1. Физическое лицо имеет право требовать ограничения обработки персональных данных, например, когда мы оцениваем применения требования об удалении персональных данных

7.2. Физическое лицо имеет право в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных.

7.3. Удаление персональных данных происходит следующим образом.

7.3.1. Физическое лицо имеет право требовать удаления своих персональных данных.

7.3.2. Мы удаляем персональные данные, если:

7.3.2.1. Физическое лицо отзывает согласие на обработку данных;

7.3.2.2. Персональные данные больше не нужны для этой цели;

7.3.2.3. Отсутствует правовое основание для обработки данных;

7.3.2.4. Персональные данные обработаны незаконным способом;

7.3.2.5. Необходимо выполнять юридические обязательства, вытекающие из закона или правового акта;

7.4. Если персональные данные обрабатываются на законных основаниях, которые не позволяют удалять данные, то эти данные не будут удаляться.

7.5. Лицо имеет право в любое время получить информацию и ознакомиться со своими персональными данными, пригласить доступ к своим персональным данным, пригласить исправления своих персональных данных, требовать удаления своих персональных данных, запросить передачу своих персональных данных, а также прав, связанных с автоматизированной обработкой, и право на оценку учреждения надзора.

7.6. Чтобы ознакомиться с информацией и предъявить требования, клиент

отправляет соответствующий письменный запрос на info@hansavest.com

 

Регламент использования файлов cookie Hansavest 12.06.2019

1. На сайте Hansavest используются файлы cookie. Ниже описаны особенности файлов cookie и порядок их использования. Предупреждение о файлах cookie показывается посетителю сайта только один раз.

2. Посещая наш сайт, вы даете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с предупреждением, которое выводится на экране. Ваше согласие означает принятие условий использования нами файлов cookie в нижеперечисленных целях.

3. Если вы не согласны с использованием файлов cookie на нашем сайте, вы должны будете заблокировать их в настройках своего компьютера или смарт-устройства, чтобы файлы cookie с нашего сайта не хранились у вас.

Что такое файлы cookie?

4. Файлы cookie - это текстовые файлы, которые содержат очень мало информации и автоматически сохраняются на компьютере или смарт-устройстве пользователя при посещение сайта. Затем, во время каждого следующего посещения этого или связанного с ним сайта файлы cookie отдаленно считываются. Сайт нуждается в файлах cookie для распознавания пользовательских настроек.

5. Основное назначение файлов cookie заключается в содействии пользователю. Например, в файлах cookie прописывается выбранный пользователем язык сайта и другие настройки интерфейса. Файлы cookie также используются для сортировки материалов исходя из ранее обнаруженного пользователем интереса.

Каким образом Hansavest использует файлы cookie?

6. Мы используем файлы cookie для получения статистической информации о посетителях сайта и для того, чтобы следить за его функционированием, внося коррективы, чтобы сделать сайт более удобным для пользователей.

Как можно управлять файлами cookie и как удалять их?

Посетитель сайта может дать согласие на использование файлов cookie или запретить их. Следует иметь в виду, что в случае запрета файлов cookie посетитель может избавиться от доступа к некоторым зависимых от них функций сайта.

7. Пользователь может заблокировать файлы cookie на компьютере или смарт устройстве через настройки браузера, исключить сохранение файлов cookie на этом устройстве. Эта процедура подробно описана в разделе справки того или иного браузера.

8. Если посетитель сайта заблокировал файлы cookie, мы можем использовать собранную к блокированию информацию о нем, но заблокированные файлы cookie уже не будут включаться для сбора дополнительной информации.

9. Пользователь также может самостоятельно удалить конкретный файл cookie через свой браузер.

С вопросами о файлах cookie можно обращаться к работникам Hansavest!