УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Персональні дані та їх обробка

1.1. Відповідальним обробником персональних даних є Hansavest Rental OÜ та Hansavest Tööjõud OÜ (Юхкенталі, 52, Таллінн, Харьюмаа 10132).

2. Hansavest Rental OÜ та Hansavest Tööjõud OÜ мають право надавати повноваження обробляти персональні дані іншим юридичним особам (уповноважений обробник) за умови, що з таким обробником укладено договір, згідно з яким уповноважений обробник зобов’язаний зберігати конфіденційність оброблюваних персональних даних і забезпечувати захист персональних даних відповідно до вимог, передбачених законодавством. Такими уповноваженими обробниками є постачальники послуг касового програмного забезпечення, партнери з розробки програмного забезпечення, постачальники логістичних і маркетингових послуг.

2.1. Під час обробки персональних даних слід керуватися чинним законодавством Естонії і Європейського Союзу.

3. Якими бувають персональні дані та коли ми їх обробляємо

3.1. Персональні дані — це будь-яка інформація про ідентифіковану або придатну для ідентифікації фізичну чи юридичну особу (суб’єкта даних). Головним чином, фізична особа ідентифікується за допомогою характеристик ідентифікатора (ім’я, особистий код, місце проживання, місце розташування, адреса електронної пошти, номер телефону, мережевий ідентифікатор).

3.2. Відповідальний обробник збирає такі персональні дані: ім’я, стать, дата народження, особистий код, номер телефону, адреса електронної пошти та інформація, що надсилається в електронному листі, резюме, рівень освіти й послужний список.

3.3. Ми обробляємо ваші персональні дані, коли ви:

3.3.1. Відвідуєте нашу веб-сторінку;

3.3.2. Берете участь в опитуваннях і дослідженнях або заповнюєте інші подібні анкети;

3.3.3. Берете участь в тренінгах, заходах або інформаційних днях, організованих нашою компанією;

3.3.4. Зв’язуєтеся з нашою службою підтримки;

3.3.5. Висуваєте свою кандидатуру до нас на роботу:

3.3.5.1. Якщо ви є підрядником або кандидатом на робоче місце, подаєте заявку на посаду, ми можемо збирати такі персональні дані:

3.3.5.1.1. Освіта і досвід роботи;

3.3.5.1.2. Навички та рівень володіння мовами;

3.3.5.1.3. Інші пов’язані з посадою необхідні навички;

3.3.5.1.4. Основні персональні дані (особистий код, дата народження, стать, реквізити банківського рахунку, громадянство, наявні дозволи на роботу та перебування за кордоном, а також терміни їх дії, інформація, пов’язана з інвалідністю та здоров’ям).

3.3.6. Бажаєте замовити у нас послугу;

3.3.7. Документ, зареєстрований в системі керування документами, містить ваші персональні дані;

3.4. Відповідальний обробник не розголошує дані, які стали йому відомі, третім особам.

4. Принципи обробки персональних даних

4.1. Обробка персональних даних здійснюється у законний, справедливий і прозорий спосіб. Персональні дані збираються й обробляються цілеспрямовано і в мінімальному обсязі.

4.2. Персональні дані зберігаються лише протягом певного періоду, а потім видаляються.

4.2.1. З дозволу особи персональні дані можуть зберігатися протягом тривалого періоду.

4.3. Всі зібрані персональні дані є захищеними. Доступ до зміни й обробки даних мають лише уповноважені особи.

4.4. Вводячи запит в систему Hansavest Rental OÜ або Hansavest Tööjõud OÜ, особа, яка вводить дані, погоджується на обробку своїх персональних даних. Персональні дані, що передаються відповідальному обробнику, захищаються і вважаються конфіденційною інформацією.

4.5. Від нас може вимагатися передати зібрані дані як у межах Європейського Союзу, так і в треті країни (наприклад, в Україну, якщо людина, яка подає клопотання є громадянином України).

5. Збереження даних, що передаються через домашню сторінку

5.1. Документи, пов’язані з висуненням своєї кандидатури на роботу через веб-сайт, зберігаються не більше п’яти років.

5.2. На цьому веб-сайті використовуються файли cookie.

5.2.1. Звертаємо увагу, що заборона на використання файлів cookie може призвести до виникнення помилок в роботі веб-сайту.

5.3. Ми зберігаємо зібрані в наших системах персональні дані у спосіб, який дозволяє нам обробляти надані дані для того, щоб:

5.3.1. Забезпечити користувача послуг необхідними і замовленими ним послугами;

5.3.2. Забезпечити захист законних інтересів;

5.3.3. Наявність чітких юридичних зобов’язань, які протягом певного періоду роблять обробку та зберігання персональних даних необхідними.

6. Подання скарги

6.1. Фізична особа має право звернутися в наглядовий орган (Інспекція з питань захисту даних), якщо виявить, що обробка персональних даних порушує її права.

6.2. Ми застосовуємо технічні заходи безпеки для захисту персональних даних від випадкового, незаконного або несанкціонованого знищення, розголошення та використання. Сервер розташований в зоні AS Telia Eesti. З’єднання забезпечено тільки з однієї IP-адреси по протоколу SFTP.

7. Обмеження обробки, право вимоги й видалення персональних даних

7.1. Фізична особа має право вимагати обмеження обробки персональних даних, наприклад, коли ми оцінюємо застосування вимоги про видалення персональних даних.

7.2. Фізична особа має право в будь-який час відкликати згоду на обробку персональних даних.

7.3. Видалення персональних даних відбувається наступним чином.

7.3.1. Фізична особа має право вимагати видалення своїх персональних даних.

7.3.2. Ми видаляємо персональні дані, якщо:

7.3.2.1. Фізична особа відкликає згоду на обробку даних;

7.3.2.2. Персональні дані більше не потрібні для цієї мети;

7.3.2.3. Відсутня правова підстава для обробки даних;

7.3.2.4. Персональні дані оброблено у незаконний спосіб;

7.3.2.5. Необхідно виконувати юридичні зобов’язання, які випливають із закону або правового акту;

7.4. Якщо персональні дані обробляються на законних підставах, які не дозволяють видаляти дані, то ці дані не будуть видалятись.

7.5. Особа має право в будь-який час отримати інформацію та ознайомитися зі своїми персональними даними, запросити доступ до своїх персональних даних, запросити виправлення своїх персональних даних, вимагати видалення своїх персональних даних, запросити передачу своїх персональних даних, а також має права, пов’язані з автоматизованою обробкою, і право на оцінку установи нагляду.

7.6. Щоб отримати інформацію, ознайомитися з нею та пред’явити вимоги, клієнт відправляє відповідний письмовий запит на info@hansavest.com

 

Регламент використання файлів cookie Hansavest 12.06.2019

1. На сайті Hansavest використовуються файли cookie. Нижче описані особливості файлів cookie і порядок їх використання. Попередження про файли cookie показується відвідувачу сайту лише один раз.

2. Відвідуючи наш сайт, ви даєте свою згоду на використання файлів cookie відповідно до попередження, що виводиться на екрані. Ваша згода означає прийняття умов використання нами файлів cookie в нижчеперелічених цілях.

3. Якщо ви не згодні з використанням файлів cookie на нашому сайті, ви повинні будете заблокувати їх в налаштуваннях свого комп’ютера або смарт-пристрою, щоб файли cookie з нашого сайту не зберігалися у вас.

Що таке файли cookie?

4. Файли cookie — це текстові файли, які містять дуже мало інформації та автоматично зберігаються на комп’ютері або смарт-пристрої користувача під час відвідування сайту. Потім, під час кожного наступного відвідування цього або пов’язаного з ним сайту файли cookie віддалено зчитуються. Сайт потребує файли cookie для розпізнавання користувацьких налаштувань.

5. Основне призначення файлів cookie полягає в сприянні користувачу. Наприклад, у файлах cookie прописується вибрана користувачем мова сайту та інші налаштування інтерфейсу. Файли cookie також використовуються для сортування матеріалів сайту виходячи з раніше виявленого користувачем інтересу.

Яким чином Hansavest використовує файли cookie?

6. Ми використовуємо файли cookie для отримання статистичної інформації про відвідувачів сайту і для того, щоб стежити за його функціонуванням, вносячи корективи,  аби зробити сайт зручнішим для користувачів.

Як можна керувати файлами cookie та видаляти їх?

7. Відвідувач сайту може дати згоду на використання файлів cookie або заборонити їх. Слід мати на увазі, що у разі заборони файлів cookie відвідувач може позбутися доступу до деяких залежних від них функцій сайту.

8. Користувач може заблокувати файли cookie на своєму комп’ютері або смарт-пристрої через налаштування браузера, що виключить збереження файлів cookie на цьому пристрої. Ця процедура докладно описана в розділі довідки того чи іншого браузера.

9. Якщо відвідувач сайту заблокував у себе файли cookie, ми можемо використовувати зібрану до блокування інформацію про нього, але заблоковані файли cookie вже не будуть активуватись для збору додаткової інформації.

10. Користувач також може самостійно видалити конкретний файл cookie через свій браузер. Із запитаннями про файли cookie можна звертатися до працівників Hansavest!